對于一般納稅人，在取得增值稅專用發票后，如銷售退貨，開具發票有錯情況但不符合作廢要求，或者零件銷售退貨和銷售補貼的，購買人應當填寫“猩紅字”。一張《增值稅發票申請表》，經收購方主管稅務機關核對后，出具了“猩紅字增值稅發票開具通知書”，購買人小伙坊向猩紅字提供了增值稅發票開具紅字發票開具通知書；賣方提出申請的，賣方主管稅務機關可以直接按照納稅人填寫的《特種紅字增值稅發票開具申請表》簽發《特種紅字增值稅發票開具通知書》。在防偽稅控系統中，賣方應開具負數的銷售商品，特殊紅字發票應與特殊紅字增值稅發票通知一一對應。稅務機關需要為小規模納稅人開具專用發票的，應當按照一般納稅人開具專用稅的處理方法，將《增值稅專用發票開具通知書》的第二份寫給稅務機關。紅字發票。
開紅字增值稅專用發票的要求？
一、納稅人應提供有關信息
1、發行紅字增值稅專用發票申請表，一份
2、如果因發票錯誤而拒絕接受特殊發票的，賣方應提供買方簽發的書面材料，說明拒絕的原因，錯誤的具體項目和正確的內容
3、如果由于發票不正確等原因未將特殊發票交付買方，賣方應提供賣方簽發的書面材料，注明具體原因，錯誤的具體項目和正確的內容
二、納稅人開展業務的期限要求
1、如果購買者由于發票錯誤而拒絕接受特殊發票，則賣方應在特殊發票的認證期內填寫向主管稅務機關簽發的紅字增值稅特別發票申請表。（自開具特別發票之日起180天）。
2、如果由于發票不正確等原因未將特殊發票交付給購買者，則賣方應在開具發票后的下個月填寫開具紅字申請表VALUE-ADDED稅收特別發票。不正確的特殊發票。
紅字增值稅專用發票有什么用？
紅字增值稅專用發票用于抵銷您已發出的藍色字母的發票。
一、主要用途
當您開錯發票或其他人退貨等時，您已經打開了發票，這時可以打開紅字增值稅專用發票以抵消您的錯誤發票，紅字增值稅專用發票的金額為負數。
二、區別
紅字增值稅專用發票用于沖銷上個月確認的銷售收入，沖銷本月的營業收入；增值稅普通發票確定本月的銷售收入，金額增加本月的銷售收入。
三、使用條件
1、增值稅專用發票僅在企業退貨或銷售折扣時，且原專用發票已對賣方或買方作過會計處理，可以開紅字的增值稅專用發票。
2、如果賣方必須進行會計處理，可以開具相同含量的紅字增值稅專用發票，將紅字增值稅專用發票開具發票作為扣除當期銷項稅的憑證，存根，扣除表和發票不得撕下，原始扣除表，發票將從購買者處收到，粘貼在紅字增值稅專用發票的背面，并在發票上注明原始發票開票和紅字增值稅專用發票至一個帳戶位置，作為特殊發票發出的紅字的基礎。
3、開具增值稅專用發票，退貨或銷售折扣后，買方已經付款或未付，但必須進行會計處理，對于發票不能退款，買方必須取得當地主管部門發出的庫存。稅務機關在向賣方出境或索要折扣證書時，作為賣方以紅字增值稅專用發票的法律依據。
4、購買者收到紅字專用發票后，應當從當期進項稅額中扣除紅字專用發票所示的增值稅。如果未扣減增值稅，這將導致少交稅款或不交稅款，這就是逃稅行為。
需要開具紅字增值稅專用發票，是跨一個月才發現錯誤的發票，請記得重新打開原始發票。它可以由賣方提出，也可以由買方提出。以下是我在網上看到的步驟，供您參考。
如何開紅字增值稅專用發票
一、名字是錯誤的單詞，另一面的肯定不是證明。如果您不想打擾自己，可以直接要求另一方申請紅字發票，具體步驟如下（另一方的操作）：
1、首先在增值稅開票系統里面填寫紅字發票申請書，上面有一個特殊格式，填寫為打開紅字發票的原因，就是名字錯誤，寫上正確的名字，并且然后打印2份
2、公章；
3、增值稅發票抵扣卡正本及復印件，發票復印件
4、代理人身份證復印件
轉到稅務局窗口，他們會給他一張書面發票，并請他向您發送一份副本。您將可以用紅色為他開具發票，而用藍色可以為正確的發票。
二、如果您不滿意，另一邊不愿意說話，那是您自己申請紅字法案的人（賣方的人），與上面基本相同，簿記對聯那么多的法案和影印本只是。
假設輸入的發票有誤，一般我們先申請紅字發票發行通知書，然后將其發送到發票單位，因此操作相對簡單。
紅字發票申請表開具操作
1、進入發票軟件后，單擊“發票管理”，然后在屏幕頂部單擊“紅色發票申請表”→“填寫申請表”。
2，如果您是賣方，請選擇2，賣方申請，根據您的情況選擇理由：由于發票錯誤而導致購買被拒：是指您的發票已移交給買方，買方退回（在同時，讓買方簽發購買證書）；如果由于發票錯誤而未能交付發票：這是指您發現發票被錯誤開具并且沒有交付給購買者的情況。
如果您是購買者，請選擇1。購買者適用。如果發票代碼和編號已扣除，則無需再次填寫。如果選擇不扣除，則選擇相應的原因。
3、根據實際情況開具發票，并在紅字發票申請表的界面上輸入聯系電話和申請原因。
4、將申請表一式兩份打印并蓋上公司印章。
5、將電子申請表導出到U盤根目錄：操作方法（發票管理→紅字發票申請表→出口申請表。選擇月份填寫紅字發票申請表，選擇要導出的申請表，單擊單擊上方的“導出”按鈕，并根據提示選擇u盤的路徑。
6、將兩份加蓋公章的紙質申請表，用于存儲電子申請表的U盤和相關材料（具體請教您的稅務局）帶到您的稅務局批準。
7、如批準，可在稅務局開具紅字增值稅專用發票后開具紅字增值稅專用發票（具體操作如下）：
開具紅字增值稅專用發票的操作
進入計費軟件后，單擊發票管理->發票，彈出空白發票，按面額，單擊“負號”按鈕，直接選擇“發行”，輸入兩次16訂單號（在右上角通知），根據通知的實際情況輸入發票代碼和藍色字對應的編號（如果沒有則不需要訂購輸入），相應地單擊“下一步”彈出提示，檢查信息正確無誤后，單擊臉部上的“確定”，再次檢查后即可打印發票。
開具紅字增值稅專用發票的規定
1、由于開具發票錯誤而不是開具發票給買方，賣方應于下個月用主管稅務機關開具的錯誤發票，填寫申請表，并在申請表上填寫具體原因及相應的藍字發票信息，提供賣方出具的醫療證明，同時給出具體原因，錯誤的具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關核實后發出通知。賣方應憑通知書開具紅字特別發票。
2、于錯誤的買方拒絕接受開具發票的專用發票，賣方應在專用發票證明書填寫的申請表規定的期限內，成為主管稅務機關，并在申請表上填寫具體原因及相應的藍字發票信息，同時提供購買者出具的醫療證明，明確拒絕原因，錯誤，具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關核實后發出通知。賣方應憑通知書開具紅字特別發票。
3、一般納稅人取得專項發票但不滿足無效條件后發生退貨，發票不正確等情況，或者有部分退貨和銷售補貼的，購買人應當填寫退貨申請表。向主管稅務機關開具紅字增值稅專用發票（以下簡稱申請表）。
與申請表相對應的帶有藍色字符的特殊發票應由稅務機關證明。
如果證明結果為“證明一致”，并且已扣除增值稅進項稅，則一般納稅人在填寫申請表時將不會填寫相應的藍色特殊發票信息。
認證結果為“納稅人識別號碼認證不符”或“特殊發票代號與號碼認證不符”時，一般納稅人填寫申請表時，應當用藍色字符填寫相應的專用發票信息。
以上規定出自國稅發〔2006〕11號。156號和國稅發（2007）18號是開具紅字增值稅專用發票的全部規定。根據上述規定，由于無法獲得負責國財政簽發的“開紅字票據通知書”，因此不能開負號票據，也不能重新開專項票據。
